La gestión documental es la mejor práctica en el hilo digital

Todo el mundo sabe que el ciclo de vida del producto se ha vuelto digital. La documentación sigue siendo útil y, en algunos casos, una parte necesaria del hilo. Algunos ejemplos incluyen:

• + Hojas de datos de productos en línea
• + Comentarios sobre la ejecución del servicio
• + Especificaciones
• + Procedimientos de prueba y resultados.

Ayude a los clientes a administrar documentos con Xcelerator; tanta o tan poca funcionalidad como sea necesario para cada caso de uso. A continuación se muestra una decisión paso a paso y un proceso de implementación que puede seguir para aprovechar las funciones disponibles en cada licencia de autor de Teamcenter.

Documenta tu proceso

1. Determina si realmente necesitas un documento. Pregúntese: «¿Está recopilando información que solo debe estar disponible como informe?» Luego consulte las funciones de generación de informes disponibles en Teamcenter. Si necesita archivar, intercambiar o entregar un documento a otros usuarios, ¡siga leyendo!
2. Para ahorrar tiempo a los usuarios, debe definir sus documentos. Sin definición, solo está almacenando un archivo. La definición comienza con dos plantillas.
   • El repositorio, plantillas de objetos, llamado DMTemplate.® Esto define el comportamiento del documento. Defina sus propias convenciones de nomenclatura y los metadatos requeridos.
   • La plantilla de archivo, que se crea en la aplicación nativa, define el contenido repetitivo.

Aumente la productividad y mantenga el contenido de su documento consistente con las dos plantillas trabajando juntas. Defina las reglas y facilite a los usuarios encontrar el documento en el futuro. No hay necesidad de estructuras de carpetas más complicadas que necesites explorar.

3. Ahora define el comportamiento. Establezca las reglas de nomenclatura del documento. Defina qué flujos de trabajo están permitidos para el documento. Renderice a PDF en puntos específicos del ciclo de vida del documento. Asegúrese de que los archivos PDF y los archivos impresos tengan los sellos de impresión y las declaraciones de distribución adecuadas. Ahorre tiempo a los usuarios y asegúrese de que su documento cumpla con los requisitos del proceso comercial.

4. Cree la plantilla de archivo. Añade una portada. Configure una tabla de revisores. Insertar logotipos de proyectos. Inserte esta información desde Teamcenter automáticamente usando el intercambio de atributos. Asegúrese de que cada documento sea exacto. Esto está relacionado con el gemelo digital y los subprocesos digitales correctos.

Estas funciones son bloques de construcción que se pueden usar juntos o individualmente. El documento Evert se puede adaptar para adaptarse a cada caso de uso.