La gestión de documentos es la mejor práctica en el Hilo Digital

Todo el mundo sabe que el ciclo de vida del producto se ha vuelto digital. La documentación sigue siendo útil y una parte necesaria del hilo.

Algunos ejemplos incluyen:

• + Hojas de datos de productos en línea
• + Comentarios sobre la ejecución del servicio
• + Especificaciones
• + Procedimientos de prueba y resultados.

Ayude a los clientes a administrar documentos con Xcelerator®; tanta o tan poca funcionalidad como sea necesario para cada caso de uso.

Antes de comenzar, determine si realmente necesita un documento. Pregúntese: «¿Está recopilando información que solo debe estar disponible como informe?» Consulte las funciones de informes disponibles en Teamcenter. Si necesita archivar, intercambiar o entregar un documento a otros usuarios, ¡sigue leyendo!

Documentando tu proceso

Para ahorrar tiempo a los usuarios, debe definir sus documentos. Sin definición, solo está almacenando un archivo. La definición comienza con dos plantillas, objeto y archivo. Estas funciones son bloques de construcción que se pueden usar juntos o individualmente. Cada documento se puede adaptar a cada caso de uso. ¡La mejor parte es que estas funciones están disponibles para usted en Teamcenter ahora!

El repositorio, plantillas de objetos, se llama DMTemplate.® Esto define el comportamiento del documento. Defina sus propias convenciones de nomenclatura y los metadatos requeridos.

La plantilla de archivo, que se crea en la aplicación nativa, define el contenido repetitivo.

Aumente la productividad y mantenga el contenido de su documento coherente con ellos. Defina las reglas y facilite a los usuarios encontrar el documento en el futuro.

A continuación se muestra un proceso de implementación paso a paso que puede seguir. Cuenta con plantillas de objetos y archivos de documentos.

Creación de una plantilla de objeto de documento

1. Cree la plantilla de objeto de documento.

2. Ahora defina el comportamiento.

• + Establezca las convenciones de nomenclatura de documentos.
• + Defina qué flujos de trabajo están permitidos para el documento.
• + Renderice a PDF en puntos específicos del ciclo de vida del documento.
• + Asegúrese de que los archivos PDF y los archivos impresos tengan los sellos de impresión y las marcas de agua adecuados.

Ahorre tiempo a los usuarios y asegúrese de que su documento cumpla con los requisitos del proceso comercial.

Creación de una plantilla de archivo

3. Cree la plantilla de archivo.

4. Defina el contenido repetitivo.

+ Añade una portada. Configure una tabla de revisores.
+ Insertar logotipos de proyectos.
+ Inserte esta información desde Teamcenter automáticamente usando el intercambio de atributos.

¡Es tan fácil como eso! Con respecto a ambos, asegúrese de que cada documento sea exacto. Esto está relacionado con el gemelo digital y los subprocesos digitales correctos.

No hay necesidad de estructuras de carpetas más complicadas que necesites explorar.